時間資源の重要性を認識し、効率的かつ効果的に業務を遂行するための段取り、スケジューリング技術を習得するための講座です。
限りある時間資源を効果的に使う重要性、計画的な業務遂行の必要性を認識した上で、時間の使い方の現状を把握し、業務の優先順位を考えます。目標達成に向けて時間を有益に活用するための計画づくりを学び、日頃の仕事の進め方や業務活動の見直しを図ります。
コースのねらい
限られた時間の中で複数の業務を迅速かつ正確に遂行するための、仕事の段取り力の向上と効率的な業務計画の立て方を学習する。
コースの目標
- 重要な業務に優先的に時間を配分するための考え方や技法を学ぶ
- 自分の時間がどのように使われているかの現状分析を行い、時間管理の問題を特定する
- 生産性をあげるための業務管理手法を学び、時間を最大限に活用する計画を策定する
研修カリキュラム
１．時間管理とは何か
（１）有限な時間資源の重要性
（２）オフィスワークにおける生産性の考え方
２．自分の時間の使い方を把握する
（１）全体の時間の使い方分析
（２）仕事の時間の使い方分析
（３）時間の使い方の振り返り
■演習「時間の使い方の分析と振り返り」
３．時間の使い方の優先順位を決める
（１）重要度・緊急度による優先順位づけ
（２）組織目標と業務の重要度
■演習「重要度・緊急度による業務分類」
４．生産性を上げる技術
（１）自分の時間を確保する
（２）他人の時間を借りる
（３）時間の密度を高める
■演習「時間泥棒を退治する」
５．時間の使い方を決める
（１）逆算思考の計画
（２）一週間の計画を立てる
■演習「週間計画の作成」
＊この研修には事前課題があります
＊受講者の人数や当日の進行具合によって、カリキュラムが変更になる場合があります
研修概要
- 日数：1日間
- 標準開催時間：9:30〜17:30（1時間休憩を含む）
- 受講人数：推奨16名、最大24名
- 推奨対象者：若手社員層・中堅社員層
- 実施形式：集合研修 または ライブオンライン配信
